Rejoindre Museonet

1. Soumission de candidature

• Si le musée répond aux critères d'adhésion et souhaite rejoindre Museonet, il peut s’adresser directement à l'équipe de Museonet en remplissant ce formulaire et en décrivant sa motivation.

• Ensuite, et selon ses disponibilités, l'équipe de Museonet mène un entretien avec des collaborateurs du musée afin d'en savoir plus sur la collection et l'inventaire (analogique/numérique, existant/non existant). Cela permet d'estimer l'ampleur de l'effort d'onboarding à fournir par l'équipe de Museonet.

• La décision finale sur l’adhésion du musée à Museonet est prise par le Comité de Pilotage (CP) chaque année en mai.

• Ensuite, le musée signe la convention avec le MNAHA et le processus de onboarding est déclenché.

2. Réunion kick off

Une fois la candidature acceptée par le CP et la convention signée, l’équipe de Museonet organise une réunion avec le musée dont le but est de clarifier les points suivants :

• Planification et délais

• Définition des utilisateurs.rices qui utiliseront le système et accès LuxTrust/RCDev

• Accès au matériel de formation et knowledge base en ligne

• Discussion des données existantes et mapping vers la base de données

• Définition de la procédure à suivre pour le transfert de données

Toutes les informations recueillies pendant la réunion seront enregistrées et documentées par l'équipe de Museonet.

3. Import des données

Dépendant de la procédure à suivre pour le transfert de données convenue lors du kick-off la procédure d’adhésion est poursuivie par un des cas suivants :

• Import en masse automatique – par l’équipe Museonet | test | validation

• Import semi-automatique – par l’équipe Museonet | test | validation

• Pas de données numériques à transférer – transfert manuel par l’équipe du musée | test | validation

4. Formation

Une fois les accès des utilisateurs.rices au système sont en place, ceux-ci reçoivent une formation par l’équipe Museonet.

5. Fin du processus d’onboarding

Réunion festive | Fête de bienvenue